Terakhir diperbarui 15 Jul 2026 Versi 2

Syarat & Ketentuan

1. Penerimaan Ketentuan

Dengan mendaftar dan menggunakan Meja Dosen ("Layanan"), Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat & Ketentuan ini beserta Kebijakan Privasi kami. Jika Anda tidak menyetujui, mohon untuk tidak menggunakan Layanan.

2. Definisi Layanan

Meja Dosen adalah platform pelacak karir akademik yang membantu dosen di Indonesia mengelola angka kredit (AK), dokumen BKD/SKP, riwayat tridharma, dan memantau kelayakan kenaikan jabatan fungsional berdasarkan regulasi yang berlaku (Permendiktisaintek 52/2025 dan Kepmen 39/M/KEP/2026).

Layanan ini dikelola secara independen dan tidak berafiliasi resmi dengan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemdiktisaintek), Kementerian Agama (Kemenag), atau institusi pemerintah lainnya. Informasi yang ditampilkan bersifat alat bantu pribadi, bukan sumber resmi/otoritatif untuk keperluan administratif kepegawaian.

3. Pengelola Layanan

Layanan ini saat ini dikelola secara pribadi oleh Fawwaz Muhammad Fauzi sebagai individu, bukan atas nama badan hukum atau perusahaan.

Apabila di kemudian hari pengelolaan Layanan dialihkan kepada suatu badan hukum, perubahan tersebut akan diumumkan melalui pembaruan dokumen ini dengan nomor versi baru disertai pemberitahuan kepada pengguna terdaftar.

4. Layanan Tanpa Biaya

Meja Dosen saat ini disediakan tanpa biaya bagi seluruh pengguna.

Kami berhak di kemudian hari memperkenalkan fitur berbayar, batasan penggunaan (kuota), atau perubahan skema layanan lainnya. Apabila hal tersebut terjadi:

Perubahan akan diumumkan melalui pembaruan dokumen ini dengan nomor versi baru dan pemberitahuan kepada pengguna terdaftar.
Fitur yang sebelumnya tersedia gratis tidak akan tiba-tiba dikunci tanpa pemberitahuan sebelumnya.
Anda berhak menghentikan penggunaan Layanan dan menghapus akun Anda kapan saja apabila tidak menyetujui perubahan tersebut.

5. Kelayakan Pengguna

Layanan ini ditujukan khusus untuk dosen aktif di perguruan tinggi di Indonesia, di bawah naungan kementerian mana pun (Kemdiktisaintek, Kemenag, dll). Setiap pendaftaran akan diverifikasi secara manual oleh admin sebelum akun dapat digunakan sepenuhnya.

Kami berhak menolak pendaftaran atau menonaktifkan akun yang terindikasi tidak memenuhi kriteria ini.

6. Akun Pengguna & Keamanan

Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kata sandi akun Anda.
Anda bertanggung jawab atas seluruh aktivitas yang terjadi melalui akun Anda.
Segera laporkan kepada kami jika Anda menduga terjadi akses tidak sah ke akun Anda.
Satu akun hanya boleh digunakan oleh satu individu dosen; tidak boleh dibagikan atau digunakan atas nama orang lain.
Anda wajib menggunakan alamat email yang benar dan dapat Anda akses. Alamat email adalah satu-satunya jalur pemulihan akun apabila Anda lupa kata sandi. Kami tidak dapat memulihkan akun yang didaftarkan dengan alamat email yang keliru atau tidak dapat diakses.

7. Verifikasi Akun oleh Admin

Pendaftaran baru berstatus "pending" hingga diverifikasi oleh admin. Selama masa ini, sebagian fitur mungkin belum dapat diakses. Kami berupaya melakukan verifikasi secepat mungkin, namun tidak menjamin rentang waktu tertentu.

Apabila pendaftaran Anda ditolak, data yang telah Anda kirimkan akan diperlakukan sesuai ketentuan dalam Kebijakan Privasi Bagian 8 (Retensi Data).

8. Konten & Data yang Diunggah

Anda bertanggung jawab atas keakuratan data yang Anda masukkan atau unggah ke Layanan (riwayat jabatan, publikasi, dokumen pendukung, dll).
Anda menjamin bahwa dokumen dan data yang Anda unggah adalah milik Anda sendiri atau Anda memiliki hak untuk menggunakannya.
Kami tidak bertanggung jawab atas konsekuensi dari data yang tidak akurat yang Anda masukkan sendiri, termasuk dampaknya terhadap perhitungan kelayakan promosi yang ditampilkan sistem.

9. Larangan Penggunaan

Anda dilarang:

Menggunakan Layanan untuk tujuan selain pelacakan karir akademik pribadi.
Mencoba mengakses akun atau data milik dosen lain tanpa izin.
Melakukan tindakan yang dapat mengganggu, merusak, atau membebani sistem secara berlebihan (mis. automated scraping, brute-force login).
Mengunggah konten yang melanggar hukum, hak cipta pihak lain, atau bersifat menyesatkan.

10. Sifat Perhitungan Otomatis

Layanan melakukan penilaian otomatis terhadap kelayakan kenaikan jabatan fungsional Anda berdasarkan data yang Anda masukkan dan parameter yang bersumber dari Permendiktisaintek 52/2025 serta Kepmen 39/M/KEP/2026.

Penilaian ini bersifat indikatif dan tidak mengikat. Hasil perhitungan sistem bukan keputusan resmi, tidak menggantikan penilaian tim penilai angka kredit institusi Anda, dan tidak dapat dijadikan dasar tunggal untuk mengajukan atau menunda pengajuan kenaikan jabatan.

Anda berhak meminta penjelasan mengenai bagaimana suatu hasil perhitungan diperoleh, melalui kontak pada Bagian 17.

11. Kekayaan Intelektual

Kode, desain antarmuka, struktur basis data, dan implementasi sistem dalam Layanan ini adalah milik pengelola.

Aturan dan parameter perhitungan angka kredit yang mendasari sistem ini bersumber dari regulasi publik (Permendiktisaintek 52/2025 dan Kepmen 39/M/KEP/2026) dan bukan milik pengelola. Kami tidak mengklaim hak apa pun atas isi regulasi tersebut.

Anda tetap memegang hak atas data dan dokumen pribadi yang Anda unggah — kami hanya memproses data tersebut untuk kepentingan menjalankan Layanan bagi Anda.

12. Batasan Tanggung Jawab

Layanan ini disediakan "sebagaimana adanya" (as-is), sebagai alat bantu pribadi tanpa biaya. Kami tidak menjamin:

Bahwa perhitungan kelayakan promosi yang ditampilkan sistem akan selalu sesuai dengan keputusan resmi institusi atau kementerian terkait — Anda tetap perlu memverifikasi melalui jalur resmi.
Bahwa parameter perhitungan dalam sistem selalu mencerminkan versi regulasi termutakhir. Regulasi dapat berubah sewaktu-waktu, dan pembaruan sistem membutuhkan waktu.
Ketersediaan Layanan tanpa gangguan (downtime, pemeliharaan, dll).

Sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku, pengelola tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul dari penggunaan atau ketidaktersediaan Layanan, termasuk kerugian yang berkaitan dengan keputusan karir yang Anda ambil berdasarkan informasi dari Layanan.

13. Keadaan Kahar

Pengelola tidak bertanggung jawab atas kegagalan atau keterlambatan pelaksanaan Layanan yang disebabkan oleh keadaan di luar kendali yang wajar, termasuk namun tidak terbatas pada: gangguan pada penyedia hosting atau layanan pihak ketiga, gangguan jaringan internet, bencana alam, pemadaman listrik, tindakan pemerintah, atau serangan siber.

14. Penghentian Akun oleh Pengelola

Kami berhak menonaktifkan atau menghapus akun yang melanggar Syarat & Ketentuan ini, khususnya dalam kasus penyalahgunaan atau pelanggaran keamanan.

Kecuali dalam kasus pelanggaran berat atau ancaman keamanan aktif yang memerlukan tindakan segera, kami akan memberikan pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya, dan memberi Anda kesempatan untuk menanggapi atau mengunduh data Anda.

15. Penghapusan Akun oleh Pengguna

Anda dapat mengajukan penghapusan akun Anda secara permanen kapan saja.

Penghapusan akun dapat dilakukan sendiri melalui menu Pengaturan Akun. Proses, masa tenggang, dan konsekuensi penghapusan dijelaskan dalam Kebijakan Privasi Bagian 8.

16. Penghentian Layanan oleh Pengelola

Layanan ini dikelola secara pribadi dan disediakan tanpa biaya. Kami tidak dapat menjamin keberlangsungan Layanan tanpa batas waktu.

Apabila kami memutuskan untuk menghentikan Layanan secara keseluruhan:

Pemberitahuan akan disampaikan melalui email kepada seluruh pengguna terdaftar dan pengumuman di dalam aplikasi, sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal penghentian.
Selama masa pemberitahuan tersebut, Anda dapat mengunduh dan menyimpan data Anda.
Setelah tanggal penghentian, seluruh data pengguna akan dihapus dari sistem sesuai ketentuan dalam Kebijakan Privasi Bagian 8.

Kami menyarankan Anda tetap menyimpan salinan mandiri atas dokumen dan data penting Anda, dan tidak menjadikan Meja Dosen sebagai satu-satunya tempat penyimpanan arsip karir akademik Anda.

17. Perubahan Ketentuan

Kami dapat memperbarui Syarat & Ketentuan ini dari waktu ke waktu. Perubahan substantif akan dicatat dengan nomor versi baru pada bagian atas dokumen ini.

Untuk perubahan yang bersifat substantif, kami akan memberitahu Anda melalui:

Email ke alamat terdaftar Anda, dan/atau
Pemberitahuan di dalam aplikasi saat Anda login berikutnya.

Untuk perubahan yang secara material memengaruhi hak Anda atau cara data Anda diproses, kami akan meminta persetujuan ulang Anda terhadap versi terbaru sebelum Anda dapat melanjutkan penggunaan Layanan.

18. Hukum yang Berlaku & Penyelesaian Sengketa

Syarat & Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia, termasuk namun tidak terbatas pada UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Apabila timbul sengketa, para pihak sepakat untuk terlebih dahulu mengupayakan penyelesaian secara musyawarah.

19. Kontak

Untuk pertanyaan terkait Syarat & Ketentuan ini, hubungi: mejadosenid@gmail.com