Terakhir diperbarui 15 Jul 2026 Versi 2

Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan & Identitas Pengendali Data

Meja Dosen ("Layanan") adalah platform pelacak karir akademik untuk dosen di Indonesia, mencakup pelacakan angka kredit (AK), dokumen BKD/SKP, riwayat tridharma, dan kelayakan kenaikan jabatan fungsional.

Layanan ini dikelola secara pribadi oleh Fawwaz Muhammad Fauzi sebagai individu, bukan atas nama badan hukum atau perusahaan. Sebagai pengendali data (data controller) sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP), yang bersangkutan bertanggung jawab atas pengumpulan, penggunaan, dan pelindungan data pribadi Anda saat menggunakan Layanan ini.

Apabila di kemudian hari pengelolaan Layanan dialihkan kepada suatu badan hukum, perubahan pengendali data akan diumumkan melalui pembaruan Kebijakan Privasi ini dengan nomor versi baru disertai pemberitahuan kepada pengguna terdaftar.

Kontak untuk urusan data pribadi: mejadosenid@gmail.com

2. Data yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan data berikut saat Anda menggunakan Layanan:

Data akun: nama, email, kata sandi (di-hash, tidak pernah disimpan dalam bentuk yang terbaca), asal kampus/institusi, status verifikasi akun.
Data kepegawaian & jabatan: NIP/NIDN, jabatan fungsional, unit kerja, homebase, kualifikasi pendidikan.
Data tridharma: riwayat publikasi, pengabdian, pengajaran, organisasi, dan dokumen pendukung angka kredit yang Anda unggah.
Data teknis: alamat IP dan informasi perangkat, dikumpulkan secara otomatis untuk keperluan keamanan (mis. mencegah penyalahgunaan captcha) dan pencatatan sesi login.
Catatan persetujuan: waktu, versi dokumen, dan alamat IP saat Anda menyetujui Syarat & Ketentuan, Kebijakan Privasi, dan fitur opsional. Catatan ini bersifat tambah-saja (append-only) dan tidak dapat diubah, sebagai bukti kepatuhan.

Kami tidak meminta data yang tidak relevan dengan tujuan aplikasi (mis. data kesehatan, keuangan pribadi, atau data sensitif lain di luar konteks karir akademik).

3. Tujuan Pemrosesan Data

Data Anda diproses untuk:

Menyediakan fungsi inti Layanan: pelacakan AK, riwayat tridharma, dan evaluasi kelayakan promosi berdasarkan Permendiktisaintek 52/2025 dan Kepmen 39/M/KEP/2026.
Verifikasi identitas dosen oleh admin sebelum akun aktif digunakan.
Menghasilkan dokumen ekspor (CV PDF, ekspor data) atas permintaan Anda.
Menjaga keamanan sistem (mis. mencegah pendaftaran otomatis/bot).
Mengirim notifikasi terkait akun (verifikasi email, pemulihan kata sandi, perubahan email, konfirmasi tindakan penting) melalui penyedia layanan email pihak ketiga.
Mencatat bukti persetujuan Anda atas dokumen kebijakan, sebagai pemenuhan kewajiban kepatuhan.

4. Dasar Hukum Pemrosesan

Sebagian besar data akun dan kepegawaian diproses atas dasar pelaksanaan perjanjian antara Anda dan pengelola — data tersebut wajib ada agar Layanan dapat berfungsi untuk Anda secara individual, sebagaimana Anda setujui saat mendaftar.

Fitur yang bersifat opsional — khususnya Profil Publik (lihat Bagian 7) — diproses atas dasar persetujuan eksplisit (consent) yang terpisah, yang dapat Anda tarik kapan saja tanpa memengaruhi penggunaan fitur inti Layanan.

Data teknis untuk keamanan sistem diproses atas dasar kepentingan sah pengelola untuk melindungi Layanan dan data seluruh pengguna dari penyalahgunaan.

5. Pemrosesan Otomatis & Profiling

Layanan melakukan penilaian otomatis terhadap kelayakan kenaikan jabatan fungsional Anda. Sistem membaca data yang Anda masukkan (angka kredit, publikasi, riwayat jabatan, masa kerja) dan membandingkannya dengan parameter yang bersumber dari Permendiktisaintek 52/2025 dan Kepmen 39/M/KEP/2026.

Ketentuan penting mengenai penilaian ini:

Hasilnya bersifat indikatif dan tidak mengikat. Ini bukan keputusan resmi dan tidak menggantikan penilaian tim penilai angka kredit institusi Anda.
Penilaian ini tidak menimbulkan akibat hukum apa pun terhadap Anda. Sistem tidak menolak, tidak menyetujui, dan tidak melaporkan apa pun kepada institusi atau kementerian mana pun.
Parameter perhitungan dapat disesuaikan oleh admin apabila terdapat perubahan atau klarifikasi regulasi.
Anda berhak meminta penjelasan mengenai bagaimana suatu hasil penilaian diperoleh, melalui kontak pada Bagian 1.
Anda berhak mengajukan keberatan apabila menganggap hasil penilaian keliru.

6. Pembagian Data ke Pihak Ketiga & Transfer Lintas Negara

Kami menggunakan beberapa layanan pihak ketiga untuk mengoperasikan Meja Dosen. Data Anda dapat diproses oleh pihak-pihak berikut sesuai fungsinya:

| Pihak Ketiga | Fungsi | Data yang Terlibat | Lokasi Pemrosesan | |---|---|---|---| | DomaiNesia | Hosting server dan penyimpanan data | Seluruh data yang tersimpan di sistem | [ISI: Indonesia / Singapura — konfirmasi ke penyedia] | | Resend | Pengiriman email transaksional (verifikasi, pemulihan kata sandi, notifikasi akun) | Alamat email, nama | Amerika Serikat | | Cloudflare Turnstile | Verifikasi captcha anti-bot | Alamat IP, data teknis perangkat | Amerika Serikat & jaringan global | | Crossref | Pengambilan metadata publikasi berdasarkan DOI yang Anda masukkan | DOI publikasi (data publik, tidak memuat identitas Anda) | Amerika Serikat |

Transfer data ke luar wilayah Indonesia. Sebagian pemrosesan di atas berlangsung di luar wilayah Republik Indonesia. Sesuai Pasal 56 UU PDP, kami menyampaikan hal ini secara terbuka kepada Anda. Data yang ditransfer terbatas pada data yang diperlukan untuk fungsi terkait (alamat email untuk pengiriman notifikasi; alamat IP untuk verifikasi anti-bot) — bukan seluruh isi profil atau data tridharma Anda.

Kami memilih penyedia yang menerapkan standar pelindungan data yang setara atau lebih tinggi dari ketentuan UU PDP, dan yang terikat pada regulasi pelindungan data di yurisdiksinya masing-masing.

Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak mana pun untuk kepentingan pemasaran.

7. Fitur Profil Publik

Meja Dosen menyediakan fitur opsional untuk menampilkan profil akademik Anda secara publik (dapat diakses tanpa login) melalui tautan unik.

Fitur ini nonaktif secara default — hanya aktif jika Anda secara eksplisit mengaktifkannya.
Saat mengaktifkan, Anda akan diberi tahu secara spesifik data apa saja yang akan ditampilkan secara publik sebelum konfirmasi.
Data sensitif seperti NIP dan NIDN tidak pernah ditampilkan di profil publik.
Halaman profil publik menggunakan tag noindex sehingga tidak sengaja diindeks mesin pencari, namun tetap dapat diakses oleh siapa pun yang mengetahui atau menebak tautannya.
Anda dapat menonaktifkan fitur ini kapan saja. Setelah dinonaktifkan, halaman profil publik Anda akan segera tidak dapat diakses.
Perlu Anda ketahui: kami tidak dapat mengendalikan salinan yang mungkin telah disimpan pihak lain (mis. tangkapan layar, cache mesin pencari pihak ketiga) selama profil Anda aktif.

8. Retensi & Penghapusan Data

8.1 Data akun aktif

Data akun dan profil disimpan selama akun Anda aktif.

8.2 Pendaftaran yang ditolak

Apabila permintaan pendaftaran Anda ditolak oleh admin, data yang telah Anda kirimkan (nama, email, asal kampus) akan disimpan selama 30 (tiga puluh) hari sejak tanggal penolakan, kemudian dihapus secara otomatis.

Masa 30 hari ini disediakan agar Anda memiliki kesempatan mengajukan keberatan atau klarifikasi apabila penolakan tersebut keliru. Anda dapat meminta penghapusan lebih awal dengan menghubungi kami.

8.3 Penghapusan akun atas permintaan Anda

Anda dapat meminta penghapusan akun secara permanen kapan saja.

Penghapusan dapat Anda lakukan sendiri melalui menu Pengaturan Akun. Setelah Anda mengonfirmasi, akun Anda memasuki masa tenggang 5 (lima) hari di mana Anda tidak dapat login namun masih dapat membatalkan penghapusan melalui tautan yang kami kirim ke email Anda. Setelah masa tenggang berakhir, penghapusan dijalankan secara otomatis dan tidak dapat dibatalkan.

8.4 Cakupan penghapusan

Saat penghapusan dijalankan, seluruh data Anda dihapus permanen dari sistem aktif kami, mencakup: data akun, data kepegawaian, seluruh riwayat tridharma, dokumen yang Anda unggah, catatan sesi, dan catatan persetujuan. Kami tidak menyimpan versi anonim atau jejak apa pun dari data Anda di sistem aktif.

8.5 Salinan cadangan (backup)

Kami menyimpan salinan cadangan basis data secara berkala untuk keperluan pemulihan bencana.

Salinan cadangan yang dibuat sebelum penghapusan Anda mungkin masih memuat data Anda. Salinan tersebut akan terhapus dengan sendirinya melalui siklus rotasi cadangan dalam waktu maksimal [ISI: X] hari. Selama periode tersebut:

Salinan cadangan tidak dapat diakses melalui Layanan dan tidak digunakan untuk tujuan apa pun.
Salinan cadangan hanya akan dipulihkan dalam keadaan darurat pemulihan bencana. Apabila pemulihan dilakukan dan mengembalikan data yang telah Anda minta hapus, kami akan menjalankan kembali penghapusan atas data tersebut segera setelah pemulihan selesai.

8.6 Data teknis dan log

Log server dan catatan alamat IP untuk keperluan keamanan disimpan selama maksimal [ISI: X] hari, kemudian dihapus otomatis.

Catatan persetujuan (Bagian 2) disimpan selama akun Anda aktif dan dihapus bersamaan dengan penghapusan akun Anda.

9. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah keamanan yang wajar dan proporsional, termasuk:

Kata sandi disimpan dalam bentuk hash, tidak pernah dalam bentuk yang terbaca.
Seluruh komunikasi dengan Layanan menggunakan enkripsi HTTPS.
Pembatasan akses berdasarkan peran (admin/dosen).
Pembatasan laju (rate limiting) pada endpoint publik untuk mencegah penyalahgunaan.
Berkas konfigurasi yang memuat kredensial sistem tidak dapat diakses dari internet.
Verifikasi anti-bot pada proses pendaftaran dan login.

Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Perlu Anda ketahui bahwa Layanan ini dikelola oleh satu orang secara pribadi, dengan sumber daya yang terbatas dibandingkan organisasi berskala besar. Kami menganjurkan Anda tetap menyimpan salinan mandiri atas dokumen penting Anda.

10. Pemberitahuan Insiden Kebocoran Data

Apabila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi yang berdampak pada data Anda, sesuai Pasal 46 UU PDP kami akan menyampaikan pemberitahuan tertulis dalam waktu paling lambat 3x24 (tiga kali dua puluh empat) jam sejak kami mengetahui insiden tersebut, kepada:

Anda sebagai subjek data, melalui email ke alamat terdaftar Anda; dan
Lembaga pengawas pelindungan data pribadi.

Pemberitahuan tersebut sekurang-kurangnya memuat: data pribadi yang terungkap, kapan dan bagaimana insiden terjadi, serta upaya penanganan dan pemulihan yang kami lakukan.

11. Hak Anda sebagai Subjek Data

Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:

Mendapat informasi mengenai kejelasan identitas, dasar hukum, tujuan, dan akuntabilitas pihak yang memproses data Anda.
Mengakses data pribadi yang kami simpan tentang Anda, beserta salinannya.
Mengoreksi data yang tidak akurat, melalui halaman Profil Dosen atau dengan menghubungi kami.
Menghapus akun dan seluruh data Anda secara permanen (lihat Bagian 8).
Menarik persetujuan untuk fitur opsional (mis. Profil Publik) kapan saja.
Mengajukan keberatan atas pemrosesan data tertentu, termasuk atas hasil penilaian otomatis (lihat Bagian 5).
Membatasi pemrosesan data pribadi Anda sesuai dengan tujuannya.
Portabilitas data — memperoleh salinan data Anda dalam format yang terstruktur dan dapat dibaca mesin, serta memindahkannya ke penyedia layanan lain.
Menuntut ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan data pribadi Anda sesuai ketentuan perundang-undangan.

Cara menggunakan hak Anda

Kirimkan permintaan melalui email ke mejadosenid@gmail.com dari alamat email terdaftar Anda. Kami akan:

Mengonfirmasi penerimaan permintaan Anda dalam 3x24 jam.
Memenuhi permintaan Anda dalam waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja, atau memberi tahu Anda apabila permintaan tersebut memerlukan waktu lebih lama beserta alasannya.
Apabila kami menolak permintaan Anda, kami akan menyampaikan alasan penolakan secara tertulis.

Layanan ini tidak memungut biaya apa pun atas pemenuhan hak-hak di atas.

12. Cookies & Sesi

Kami menggunakan cookie sesi yang diperlukan untuk menjaga status login Anda dan melindungi Layanan dari serangan pemalsuan permintaan (CSRF).

Cloudflare Turnstile dapat menempatkan cookie teknis pada perangkat Anda untuk keperluan verifikasi anti-bot.

Kami tidak menggunakan cookie pelacakan pihak ketiga, cookie periklanan, atau layanan analitik yang memprofilkan perilaku Anda.

13. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan substantif akan dicatat dengan nomor versi baru pada bagian atas dokumen.

Untuk perubahan yang bersifat substantif, kami akan memberitahu Anda melalui email ke alamat terdaftar Anda dan/atau pemberitahuan di dalam aplikasi saat Anda login berikutnya.

Untuk perubahan yang secara material memengaruhi cara data Anda diproses, kami akan meminta persetujuan ulang Anda terhadap versi terbaru sebelum Anda dapat melanjutkan penggunaan Layanan.

14. Kontak & Pengaduan

Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait data pribadi Anda, hubungi: mejadosenid@gmail.com

Apabila Anda tidak puas dengan tanggapan kami, Anda berhak menyampaikan pengaduan kepada lembaga pengawas pelindungan data pribadi sesuai ketentuan UU No. 27 Tahun 2022.